Cách Dùng Hàm VLOOKUP Giữa 2 Sheet, Excel, Google Sheets, Tìm Kiếm Nhanh, Tra Cứu Dữ Liệu

Bạn đang tìm cách kết nối dữ liệu giữa các sheet trong Excel hoặc Google Sheets? Hàm VLOOKUP chính là “chiếc cầu nối” thần kỳ giúp bạn làm điều đó một cách dễ dàng. Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet không hề khó như bạn nghĩ. Trong bài viết này, Hifiveplus sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet, từ cơ bản đến nâng cao, giúp bạn tra cứu dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, dù bạn là người mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm.

Hàm VLOOKUP (Vertical Lookup) là một trong những hàm mạnh mẽ nhất trong Excel và Google Sheets, cho phép bạn tìm kiếm một giá trị cụ thể trong một cột và trả về giá trị tương ứng từ một cột khác trong cùng một hàng. Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet đặc biệt hữu ích khi bạn cần tra cứu thông tin từ một bảng dữ liệu lớn hoặc kết nối dữ liệu giữa các sheet khác nhau.

Tìm Hiểu Cơ Bản Về Hàm VLOOKUP Giữa Hai Sheet

Bạn có thể hình dung hàm VLOOKUP như việc tra cứu số điện thoại trong danh bạ. Bạn biết tên người cần tìm (giá trị tra cứu), và danh bạ (bảng dữ liệu) sẽ giúp bạn tìm ra số điện thoại tương ứng (giá trị trả về). Vậy, cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet hoạt động như thế nào? Cùng Hifiveplus tìm hiểu ngay!

Cú Pháp Của Hàm VLOOKUP Khi Sử Dụng Giữa 2 Sheet?

Cú pháp của hàm VLOOKUP khi sử dụng giữa 2 sheet cũng tương tự như khi sử dụng trong cùng một sheet, chỉ khác ở cách tham chiếu đến sheet khác:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Giá trị cần tra cứu. Đây là giá trị bạn muốn tìm kiếm trong cột đầu tiên của table_array.
• table_array: Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tra cứu và giá trị trả về. Khi làm việc với 2 sheet, bạn cần chỉ rõ sheet và vùng dữ liệu, ví dụ: Sheet2!A1:B10.
• col_index_num: Số thứ tự của cột chứa giá trị trả về trong table_array.
• [range_lookup]: (Tùy chọn) Chỉ định kiểu tra cứu. TRUE (hoặc 1) cho phép tra cứu gần đúng, FALSE (hoặc 0) cho tra cứu chính xác. Hifiveplus khuyên bạn nên sử dụng FALSE để đảm bảo kết quả chính xác.

Cú Pháp Hàm VLOOKUP Giữa 2 Sheet

Các Bước Sử Dụng Hàm VLOOKUP Giữa Hai Sheet

Bạn muốn biết cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet một cách chi tiết? Hifiveplus sẽ hướng dẫn bạn từng bước, đảm bảo ai cũng có thể thực hiện được!

1. Xác định giá trị cần tra cứu: Giá trị này có thể là một văn bản, số, hoặc ngày tháng.
2. Xác định bảng dữ liệu: Đây là bảng chứa giá trị cần tra cứu và giá trị trả về. Hãy đảm bảo cột đầu tiên của bảng này chứa giá trị cần tra cứu.
3. Xác định số thứ tự của cột chứa giá trị trả về: Đếm từ cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
4. Nhập công thức VLOOKUP: Bắt đầu bằng dấu “=” và nhập công thức theo cú pháp đã nêu, nhớ tham chiếu đến sheet khác.

Ví Dụ Minh Họa Về Cách Dùng Hàm VLOOKUP Với 2 Sheet

Giả sử bạn có 2 sheet: “Sheet1” chứa danh sách học sinh và mã số học sinh, “Sheet2” chứa mã số học sinh và điểm thi. Bạn muốn lấy điểm thi của từng học sinh từ “Sheet2” sang “Sheet1”.

• Sheet1 (A1: Mã số học sinh, B1: Điểm thi)
• Sheet2 (A1: Mã số học sinh, B1: Điểm thi)

Tại ô B2 của Sheet1, bạn nhập công thức:

=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

Công thức này sẽ tìm kiếm mã số học sinh trong ô A2 của Sheet1 trong cột A của Sheet2 và trả về điểm thi tương ứng từ cột B của Sheet2.

Xử Lý Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Hàm VLOOKUP Giữa Hai Sheet

Khi sử dụng hàm VLOOKUP, bạn có thể gặp một số lỗi. Hifiveplus sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục!

Lỗi #N/A (Not Available) Khi Dùng VLOOKUP Giữa 2 Sheet

Lỗi #N/A xuất hiện khi VLOOKUP không tìm thấy giá trị tra cứu trong bảng dữ liệu. Nguyên nhân có thể do:

• Giá trị tra cứu không tồn tại trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu.
• Có lỗi chính tả trong giá trị tra cứu hoặc trong bảng dữ liệu.
• Sử dụng kiểu tra cứu gần đúng (TRUE) khi cần tra cứu chính xác.

Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ giá trị tra cứu và bảng dữ liệu, đảm bảo không có lỗi chính tả. Sử dụng FALSE cho tra cứu chính xác.

Lỗi #VALUE! Khi Dùng VLOOKUP Giữa Hai Sheet Excel

Lỗi #VALUE! thường xuất hiện khi col_index_num không hợp lệ, ví dụ, bạn nhập số âm hoặc số lớn hơn số cột trong table_array.

Cách khắc phục: Kiểm tra lại col_index_num, đảm bảo nó là một số nguyên dương và không vượt quá số cột trong table_array.

Mẹo Hay Sử Dụng Hàm VLOOKUP Giữa Hai Sheet Hiệu Quả Hơn

Bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet? Hifiveplus sẽ chia sẻ một số mẹo hữu ích!

Sử Dụng Wildcard Characters Với VLOOKUP Giữa 2 Sheet

Wildcard characters (*, ?, ~) giúp bạn tìm kiếm linh hoạt hơn, đặc biệt khi bạn không chắc chắn về chính tả của giá trị tra cứu.

• *: Thay thế cho bất kỳ chuỗi ký tự nào.
• ?: Thay thế cho một ký tự bất kỳ.
• ~: Được dùng trước ký tự * hoặc ? để tìm kiếm chính xác ký tự đó.

Kết Hợp VLOOKUP Với Hàm IFERROR Để Xử Lý Lỗi

Hàm IFERROR giúp bạn hiển thị một giá trị thay thế khi VLOOKUP trả về lỗi. Ví dụ:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE),"Không tìm thấy")

Công thức này sẽ hiển thị “Không tìm thấy” nếu VLOOKUP trả về lỗi #N/A.

Mẹo Hay VLOOKUP Giữa 2 Sheet

Ứng Dụng Thực Tế Của VLOOKUP Giữa 2 Sheet Trong Công Việc

VLOOKUP giữa 2 sheet không chỉ là một công cụ mạnh mẽ trong Excel và Google Sheets, mà còn có rất nhiều ứng dụng thực tế trong công việc. Hifiveplus sẽ giới thiệu một số ví dụ cụ thể!

Quản Lý Kho Hàng Với VLOOKUP Giữa Hai Sheet

Bạn có thể sử dụng VLOOKUP để tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho dựa trên dữ liệu bán hàng từ một sheet khác.

Theo Dõi Doanh Số Với VLOOKUP Giữa 2 Sheet

VLOOKUP giúp bạn kết nối dữ liệu doanh số từ các sheet khác nhau để tạo báo cáo tổng hợp.

Quản Lý Nhân Sự Với VLOOKUP Giữa Hai Sheet

Sử dụng VLOOKUP để tra cứu thông tin nhân viên từ một sheet chứa danh sách nhân viên sang một sheet khác chứa dữ liệu lương, thưởng.

Kết Luận

Cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet trong Excel và Google Sheets không hề phức tạp. Hy vọng bài viết này của Hifiveplus đã cung cấp cho bạn kiến thức cần thiết để áp dụng hàm VLOOKUP một cách hiệu quả trong công việc. Hãy chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách dùng hàm VLOOKUP giữa 2 sheet. Hãy bắt tay vào thực hành và khám phá thêm những tính năng tuyệt vời của hàm VLOOKUP ngay hôm nay!